LENSA, MAKASSAR – Dinas Kearsipan Kota Makassar terus mendorong penguatan tata kelola administrasi di tingkat masyarakat. Salah satunya melalui kegiatan sosialisasi Bina Arsip Kelompok Masyarakat (Binar Pokmas) lingkup Kecamatan Bontoala.

Kegiatan tersebut digelar di Hotel Karebosi Premier Makassar, Kamis (16/7/2026), dan diikuti unsur masyarakat yang memiliki peran penting dalam pelayanan administrasi di tingkat kelurahan dan kecamatan.

Sosialisasi dibuka Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar, Muhammad Ilham Idris, S.Sos., M.A. Sementara sambutan ketua panitia disampaikan Dimyati, S.Kom., M.Kom.

Kegiatan tersebut dihadiri para ketua RT/RW, Ketua Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM), serta tokoh masyarakat se-Kecamatan Bontoala.

Muhammad Ilham Idris mengatakan, sosialisasi Binar Pokmas bertujuan memberikan pemahaman sekaligus keterampilan kepada pengurus kelompok masyarakat agar mampu mengelola administrasi dan arsip secara tertib.

Menurutnya, pengelolaan arsip tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana memastikan setiap dokumen masyarakat dapat dikelola secara tertib, digital, dan sesuai standar.

“Binar Pokmas ini bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan kepada pengurus Pokmas agar mampu mengelola administrasi arsip secara tertib, digital, dan standar guna mendukung kelancaran program pemerintah serta transparansi pelayanan publik di tingkat kelurahan dan kecamatan,” ujar Ilham.

Ia berharap peserta dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam pengelolaan administrasi di lingkungan masing-masing.

Dengan pengelolaan arsip yang lebih baik, berbagai dokumen dan informasi terkait kegiatan masyarakat dapat tersimpan secara sistematis, mudah ditemukan ketika dibutuhkan, serta memiliki nilai administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan.

Dinas Kearsipan Kota Makassar juga terus mendorong keterlibatan kelompok masyarakat dalam membangun budaya tertib arsip. Langkah tersebut dinilai penting untuk mendukung pelayanan publik yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel.

Melalui program Binar Pokmas, penguatan tata kelola arsip diharapkan tidak hanya berlangsung di lingkungan pemerintahan, tetapi juga tumbuh hingga tingkat masyarakat sebagai bagian dari upaya mewujudkan budaya sadar arsip di Kota Makassar. (*)