LENSA, MAKASSAR – Dinas Kearsipan Kota Makassar terus mendorong tertib administrasi di tingkat masyarakat. Salah satunya melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis bagi Ketua RT/RW se-Kecamatan Mariso.

Kegiatan tersebut digelar di Hotel Royal Bay Sultan Hasanuddin, Kota Makassar, Senin (20/7/2026). Bimtek dibuka langsung Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Fahyuddin, A.P., M.H., dan diikuti para ketua RT/RW se-Kecamatan Mariso.

Dalam kegiatan tersebut, laporan panitia disampaikan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar, Taufik Jabar.

Bimtek ini menjadi bagian dari upaya Dinas Kearsipan Makassar meningkatkan pemahaman RT/RW dalam menciptakan, menggunakan, dan mengelola arsip dinamis secara tertib sesuai ketentuan.

Kepala Dinas Kearsipan Makassar, Fahyuddin, mengatakan pengelolaan arsip yang baik sangat penting karena RT/RW bersentuhan langsung dengan pelayanan administrasi masyarakat.

Menurutnya, berbagai surat, data warga, maupun dokumen kegiatan di tingkat RT/RW harus dibuat dan dikelola dengan baik agar memiliki format yang baku, autentik, dan dapat dipercaya.

“RT/RW merupakan ujung tombak pelayanan administrasi pemerintahan di lingkungan masyarakat. Karena itu, setiap surat, data warga, dan dokumen kegiatan harus dibuat sesuai dengan format yang baku, autentik, serta terpercaya,” ujar Fahyuddin.

Ia berharap melalui Bimtek tersebut, para ketua RT/RW tidak hanya memahami pentingnya arsip, tetapi juga mampu menerapkan tata kelola arsip yang baik dalam menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat.

Pengelolaan arsip yang tertib dinilai akan memudahkan pencarian dokumen ketika dibutuhkan, sekaligus mendukung akurasi data dan kelancaran administrasi pemerintahan di tingkat lingkungan.

Dinas Kearsipan Kota Makassar pun terus mendorong peningkatan kapasitas aparatur dan unsur masyarakat yang memiliki peran dalam pelayanan administrasi. Langkah tersebut diharapkan dapat menciptakan sistem kearsipan yang lebih tertib, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan. (*)